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「媒体管家-上海软闻」详解媒体邀约公关服务全流程

[时间:2021-07-20 14:52来源:未知作者:admin浏览:]

  如今很多企业都希望通过举办新闻发布会,新品发布会,各种展会等,来提升公司的曝光率,获得更多的业务量。但是举办新闻发布会需要媒体参与,那么如何邀请到媒体来参加发布会呢?那么今天【媒体管家-上海软闻】就来详解体邀约的全流程。

  提供准确的活动时间,媒体记者,摄影人员会根据实际情况提前出发到达现场,不至于出现迟到的现象,耽误活动的正常举办流程。一般媒体记者都会提前30分钟左右到活动现场,时间完全充足。

  提供详细的活动地址,地点要精确到某某酒店或者某某展位,这样有利于媒体记者,摄影人员可以准确直接到会场干活。

  由于是商业活动,记者不负责撰稿,如果邀请网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体(如,新浪网)通稿字数一般1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体(如,南方都市报)一般200-300字左右。如果邀请视频媒体(如腾讯视频)或者电视台(如,广州电视台),需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。

  媒体邀请函可以是图片形式或者文字形式,如果是自行邀请的话,媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用。如果通过媒体公关公司邀请记者,媒体公关公司会提前邀请到相关记者。

  提出想邀请的媒体类型(电视台,报纸杂志,视频媒体,网络媒体),想邀请的媒体数量,让公关公司帮你制定好方案。如果你不熟悉有哪些媒体,不知道邀请多少合适,你可以给一个大概的预算和活动的规模人数,www.033112.com!公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。

  以上信息提供给公关公司以后,媒体公关公司当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道,如果临时确定,很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。

  一般如果不是极小规模的活动现场,媒体管家都会安排专业的媒体负责人到场,负责统筹所有邀约到场媒体的联络、对接、签到、现场组织、协调群访/专访,甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。

  活动结束以后,媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道(电视台播放,报纸杂志刊登,视频上传,网媒发稿)。

  活动宣传报道之后,媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供。

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